SERVICE複合機／文書管理
リモートワークが定着したら「紙」書類確認の出社もなくしたい
よくある悩み
・リモートワークが進んでいるのに紙の書類のために出社する？
・FAXを外出先からも確認できれば顧客からの発注に迅速に対応できるのに…
・ファイルが多過ぎて保管場所に困るし、過去の書類を探すのに時間がかかる…
こんなことができるように
- 紙にまつわるワークフローの自動化で出社不要に
- ドキュメント仕分けを自動化すれば、書類を1枚ずつPDF化して保存する手間が省けます。また受信したFAXを印刷せずにデータとして保存できるよう対応複合機を導入すれば社外からでも確認ができるようになります。
- 電子帳簿保存法対応や文書管理も効率的に
- 販売管理システムや会計ソフトを連携させることで、電子帳簿保存法にも対応できます。各文書への属性付与で検索性を向上させれば文書管理も効率的になります。
- キャプチャ機能の活用で文書のデータ化を迅速に
- 文書だけでなく、QRコードやマークシート方式の解答用紙の読み込み・データ化、アンケートフォームの整理にも活用できます。数十枚、数百枚の文書もデータ化が可能です。